Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Челябинск

в нашу компанию требуется сотрудник офис-менеджер! ждем ваши резюме и будем рады новому сотруднику!

обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• выполняет копировально-множительные работы.
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• работает в программе 1с: заводит новую номенклатуру; создает документы поступления, продажи, списания/оприходования итп; заводит итоги инвентаризаций; создает необходимые отчеты; занимается ценообразованием
• взаимодействует со складом в вопросах найма автотранспорта; участвует в планировании командировок и составлении плана по ним; взаимодействует в рамках программы 1с; передает к исполнению склада документов в 1с;
• взаимодействует с розничными магазинами компании в рамках организации их деятельности
• отслеживает отгрузки клиентов компании и приходов товара для компании и маркирует приходно-расходные документы в программе 1с согласно их статусу
• организовывает процесс продаж с точки зрения необходимых документов: накладные, счета-фактуры, сертификаты и тп.
• вносит необходимые изменений на сайте компании в рамках компетенции

• знание 1с торговля и склад (обязательно);
• навыки работы на пк (знание excel, word);
• грамотность;
• ответственность;

• адрес места работы: г. Челябинск, ул. Бажова, 91, офис 25;
• официальное трудоустройство;
• график работы: пятидневка с 9-18;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.