Serverjob.ru >> CHELYABINSK.ServerJob.ru >> Вакансии в Челябинске >> Административная работа >> Оператор ПК в Челябинске >> Вакансия Офис-менеджер \/ делопроизводитель в Челябинске

Вакансия Офис-менеджер \/ делопроизводитель в компании Работодатель Челябинск

Вакансия № 10192877

Добавлена 12 апреля

Pаздел: Оператор ПК
Зарплата от: 25000 RUB
Город: Челябинск

График работы: Полная занятость
Образование: Высшее
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

о компании:

описание продукта: glonassgps. Com
информация о компании: umms. Pro
на рынке с 2006 года.

общие требования:

стаж работы: 5 лет
полная занятость
полный рабочий день
среднее-специальное или высшее (очное) образование (экономическое, техническое)
работа на длительный срок

профессиональные требования:

уверенный пользователь пк, хорошее владение офисными программами (word, excel, adobe reader, paint, powerpoint, outlook и др. ) и оргтехникой;
высокая скорость печати;
навыки работы в сети интернет – поиск и подбор информации;
опыт работы в аналогичной должности до 3-ех лет, общий стаж 5…7 лет;
высокая обучаемость;
пунктуальность;
клиентоориентированность;
навыки работы в 1с;
навыки в области первичного документооборота, делопроизводства и архивного дела;
умение общаться с людьми, грамотная устная речь;
знание правил делового этикета;
умение составлять деловы письма, грамотная письменная речь;
умение работать с большим объемом информации, контролировать (выполнять) несколько задач одновременно;
умение быстро и качественно решать поставленные задачи;
умение принимать самостоятельные решения в рамках своих компетенций;
умение работать в команде;
умение правильно организовать свое рабочее время и расставить приоритеты в работе;
умение проявлять инициативу и нести ответственность.

эта работа для вас, если:

вы привыкли работать на результат, а не ради галочки;
вы доброжелательны к клиентам и свои коллегам;
вы готовы точно в срок и правильно выполнять поручение руководства компании.

дополнительным плюсом для вас будет:

наличие личного автомобиля;
наличие отзывов и рекомендаций от предыдущих работодателей.

этапы отбора кандидатов:

1. Рассмотрение резюме;
2. Собеседование + тестирование;
3. Стажировка 3…4 недели (оплачиваемая).

обязанности:

прием и сопровождение до нужного сотрудника или отдела входящих звонков;
прием и доведение входящих электронных писем, приходящих на общую электронную почту сотруднику или отделу компании;
внесение информации о подписанных документа в систему 1с (сканирование штрих-кодов);
сканирование бумажных документов и распределение на хранение электронных вариантов;
распределение по архивам оригиналов подписанных документов;
встреча посетителей офиса и сопровождение до сотрудника компании;
отправка корреспонденции почтой россии;
отправка электронных копий документов в адрес контрагентов компании;
формирование копий документов по заказу сотрудников компании;
контроль дебиторской задолженности работа по ее сокращению;
подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
работа по обработке и формирование заявок на изготовление карт водителей для тахографов и документооборот, который с этим связан;
напоминание существующим контрагентам об очередном изготовлении карт для тахографов;
работа с картами для тахографов (разблокировка / считывание);
сбор материалов и информации для руководителя по заданной теме;
заказ бутилированной воды;
подготовка ответов по заявкам (обращениям) клиентов;
регистрация обращений от действующих клиентов в системе 1с;
регистрация новых контрагентов в системе 1с;
формирование первичных документов по действующим клиентам;
работа с оргтехникой (сканер / принтер / шредер и др. );
соблюдение дресс-кода;
сбор заявок от сотрудников компании и заказ канцелярии;
оформление табеля рабочего времени;
кадровое делопроизводство;
выполнение иных обязанностей и распоряжений руководителя, связанных с жизнедеятельностью компании.

личные качества:

ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, активность, организованность, интеллигентность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, хорошая память, презентабельность, инициативность, желание развиваться, позитивное отношение к жизни, стрессоустойчивость.

Требования

Высшее образование, стаж работы более 5 лет, полная занятость

Условия работы

оформление в соответствии с тк рф после прохождения стажировки;
стабильная заработная плата (25 000 оклад + сделка (до 15 000, все зависит от вашего профессионализма) выплачивается своевременно два раза в месяц;
график работы с 8:30 до 17:30 (понедельник – пятница), обед «плавающий»;
работа в чистом и уютном офисе, в советском районе (район областной больницы);
работа в молодом и дружном коллективе;
корпоративные мероприятия и праздники;
предоставление корпоративной sim-карты;
современное оборудованное рабочее место;
в перспективе, возможно обучение за счет компании.

Дополнительная информация

Опыт работы: более 5 лет
график работы: полный рабочий день
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на serverjob.ru

Контактная информация

Работодатель

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: