Вакансия Делопроизводитель в компании МБДОУ "ДС № 293 г. Челябинска" Челябинск

формирует документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего.  

ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации учреждения.

печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

ежедневно ведет учет рабочего времени работников учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы.

согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процессав учреждении.