основные:
1. Ведущий специалист организует работу территориального общественного
самоуправления (далее - тос) в советском районе города челябинска:
1) проводит консультационную работу с комитетами тос по вопросам территориального общественного самоуправления;
2) обеспечивает комитеты тос нормативно-правовой документацией, необходимой для их деятельности;
3) осуществляет работу по подготовке и заключению договоров (с председателями комитетов тос, аренда помещений комитетов тос, потребление электроэнергии, потребление тепловой энергии, водоснабжение, ремонт помещений);
4) формирует предложения по изменению территориальных границ тос района;
5) оказывает содействие комитетам тос в подготовке и проведении конференций тос и собраний (сходов) жителей микрорайона для решения поставленных вопросов и задач;
6) осуществляет регистрацию уставов тос;
7) участвует в заседаниях актива и комитетов тос на соответствующих территориях района;
8) участвует в собраниях (сходах) жителей соответствующих территорий района, организованных комитетами тос для обсуждения и дальнейшего решения поставленных на повестку дня вопросов;
9) формирует по поставленным на собраниях (сходах) жителей соответствующих территорий района вопросам план мероприятий с определением ответственных исполнителей и сроков исполнения;
10) доводит до сведения жителей соответствующих территорий района информацию о результатах исполнения поставленных вопросов, через комитеты тос;
11) проводит работу по материально-техническому обеспечению деятельности комитетов тос в соответствии с утвержденной сметой;
12) организует рабочие совещания с комитетами тос по вопросам жизнедеятельности района;
13) привлекает комитеты тос к участию в городских и районных конкурсах, мероприятиях;
14) отвечает за организацию и проведение обучающих семинаров для комитетов тос;
15) проводит ежеквартальный и годовой анализ результатов работы комитетов тос.
2. Ведущий специалист осуществляет работу по техническому обеспечению подготовки и проведения выборов (референдумов) всех уровней, переписных кампаний на территории района:
1) осуществляет сбор сведений для базы данных «регистр избирателей» государственной автоматизированной системы «выборы» (далее – гас «выборы») (по данным управления федеральной миграционной службы россии по челябинской области в советском районе города челябинска, управления социальной защиты населения администрации района, специализированного отдела загс города челябинска, воинских частей, районного военного комиссариата, районного суда);
2) осуществляет контроль за численностью избирателей в границах избирательных участков района согласно базы данных «регистр избирателей» гас «выборы»;
3) корректирует границы территорий избирательных участков с учетом снесенного жилого фонда, а также, вновь построенных жилых домов на территории района;
3) готовит предложения по границам и составу округов по проведению выборов депутатов в государственную думу федерального собрания российской федерации, в законодательное собрание челябинской области и челябинскую городскую думу;
5) готовит предложения по составу избирательных участков, участков референдума;
6) оформляет карты избирательных участков и альбом схем-карт избирательных участков;
7) подготавливает проекты планов мероприятий по техническому обеспечению подготовки проведения выборов (референдума), переписных кампаний и представляет начальнику отдела на рассмотрение;
8) осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам организации и проведения выборов;
9) подготавливает проекты распоряжений и приказов главы администрации района, деловых писем и обращений и представляет начальнику отдела на рассмотрение;
10) готовит предложения по составу рабочей группы по оказанию технического содействия избирательным комиссиям;
11) формирует перечень головных и привлекаемых предприятий, ответственных за техническое обеспечение подготовки и проведения выборов на избирательных участках района;
12) готовит предложения в перечень помещений, пригодных для проведения встреч кандидатов с избирателями;
13) организует совещания по техническому обеспечению подготовки и проведения выборов (референдумов) всех уровней, переписных кампаний на территории района (подготовка необходимых документов, оповещение, согласование повестки дня, регистрация приглашенных, протоколирование);
14) оказывает техническое содействие в проведении семинаров для участковых избирательных комиссий (подготовка необходимых документов, оповещение, согласование повестки дня, регистрация приглашенных, протоколирование);
15) готовит предложения по закреплению за избирательными участками района кураторов (работников администрации района), ответственных за техническую подготовку избирательных участков к проведению голосования;
16) формирует рабочие группы по организационно-техническому обеспечению приема результатов голосования от участковых избирательных комиссий в администрации района в день проведения голосования, обеспечивает подготовку совместного решения, определяющего время и место работы членов рабочих групп, и их задачи;
17) организует архивирование избирательных документов, в том числе, документов с вышедшим сроком действия, переданных окружной и территориальной избирательными комиссиями на хранение администрации района;
18) обеспечивает уничтожение избирательных документов, с вышедшим сроком хранения;
19) оформляет графики и диаграммы по результатам голосования на избирательных участках района, текстового и цифрового анализа проведения выборов на территории района.
3. Планирование работы администрации района:
- 1) осуществляет сбор предложений в текущие квартальные планы работы
- администрации района от руководителей отделов и структурных подразделений администрации района соответственно за 20 дней до начала планируемого периода;
2) подготавливает проекты текущих квартальных планов работы администрации района на основании полученных предложений;
3) представляет начальнику отдела для рассмотрения проект текущего квартального плана работы администрации района в обобщенном виде не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала планируемого периода;
4) принимает участие в подготовке и проведении мероприятий администрации района;
4. Информационно-аналитическая работа:
1) осуществляет разработку программы мероприятий по реализации послания президента российской федерации федеральному собранию российской федерации;
2) осуществляет сбор и анализ информации о выполнении наказов избирателей, данных, депутатам законодательного собрания челябинской области, депутатам совета депутатов района в период подготовки к проведению выборов;
3) осуществляет сбор отчетов о работе структурных подразделений администрации района в соответствии с квартальными планами работы до 10 числа месяца, следующим за отчетным периодом;
4) осуществляет подготовку аналитической справки о работе отделов и служб администрации района за отчетный период.
5. Осуществляет подготовку рабочих совещаний (подготовка необходимых документов, оповещение, регистрация приглашенных на совещание, протоколирование).
6. Подготавливает проекты распоряжений и приказов главы администрации района, деловых писем и обращений и представляет начальнику отдела на рассмотрение.
7. Ведет служебную переписку по вопросам организационной и информационной работы.
8. Выполняет другие работы, по направлению своей деятельности, по указанию начальника отдела.
