Вакансия Ведущий специалист организационного отдела в компании Работодатель Челябинск

основные:

1. Ведущий специалист организует работу территориального общественного

самоуправления (далее - тос) в советском районе города челябинска:

1) проводит консультационную работу с комитетами тос по вопросам территориального общественного самоуправления;

2) обеспечивает комитеты тос нормативно-правовой документацией, необходимой для их деятельности;

3) осуществляет работу по подготовке и заключению договоров (с председателями комитетов тос, аренда помещений комитетов тос, потребление электроэнергии, потребление тепловой энергии, водоснабжение, ремонт помещений);

4) формирует предложения по изменению территориальных границ тос района;

5) оказывает содействие комитетам тос в подготовке и проведении конференций тос и собраний (сходов) жителей микрорайона для решения поставленных вопросов и задач;

6) осуществляет регистрацию уставов тос;

7) участвует в заседаниях актива и комитетов тос на соответствующих территориях района;

8) участвует в собраниях (сходах) жителей соответствующих территорий района, организованных комитетами тос для обсуждения и дальнейшего решения поставленных на повестку дня вопросов;

9) формирует по поставленным на собраниях (сходах) жителей соответствующих территорий района вопросам план мероприятий с определением ответственных исполнителей и сроков исполнения;

10) доводит до сведения жителей соответствующих территорий района информацию о результатах исполнения поставленных вопросов, через комитеты тос;

11) проводит работу по материально-техническому обеспечению деятельности комитетов тос в соответствии с утвержденной сметой;

12) организует рабочие совещания с комитетами тос по вопросам жизнедеятельности района;

13) привлекает комитеты тос к участию в городских и районных конкурсах, мероприятиях;

14) отвечает за организацию и проведение обучающих семинаров для комитетов тос;

15) проводит ежеквартальный и годовой анализ результатов работы комитетов тос.

2. Ведущий специалист осуществляет работу по техническому обеспечению подготовки и проведения выборов (референдумов) всех уровней, переписных кампаний на территории района:

1) осуществляет сбор сведений для базы данных «регистр избирателей» государственной автоматизированной системы «выборы» (далее – гас «выборы») (по данным управления федеральной миграционной службы россии по челябинской области в советском районе города челябинска, управления социальной защиты населения администрации района, специализированного отдела загс города челябинска, воинских частей, районного военного комиссариата, районного суда);

2) осуществляет контроль за численностью избирателей в границах избирательных участков района согласно базы данных «регистр избирателей» гас «выборы»;

3) корректирует границы территорий избирательных участков с учетом снесенного жилого фонда, а также, вновь построенных жилых домов на территории района;

3) готовит предложения по границам и составу округов по проведению выборов депутатов в государственную думу федерального собрания российской федерации, в законодательное собрание челябинской области и челябинскую городскую думу;

5) готовит предложения по составу избирательных участков, участков референдума;

6) оформляет карты избирательных участков и альбом схем-карт избирательных участков;

7) подготавливает проекты планов мероприятий по техническому обеспечению подготовки проведения выборов (референдума), переписных кампаний и представляет начальнику отдела на рассмотрение;

8) осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам организации и проведения выборов;

9) подготавливает проекты распоряжений и приказов главы администрации района, деловых писем и обращений и представляет начальнику отдела на рассмотрение;

10) готовит предложения по составу рабочей группы по оказанию технического содействия избирательным комиссиям;

11) формирует перечень головных и привлекаемых предприятий, ответственных за техническое обеспечение подготовки и проведения выборов на избирательных участках района;

12) готовит предложения в перечень помещений, пригодных для проведения встреч кандидатов с избирателями;

13) организует совещания по техническому обеспечению подготовки и проведения выборов (референдумов) всех уровней, переписных кампаний на территории района (подготовка необходимых документов, оповещение, согласование повестки дня, регистрация приглашенных, протоколирование);

14) оказывает техническое содействие в проведении семинаров для участковых избирательных комиссий (подготовка необходимых документов, оповещение, согласование повестки дня, регистрация приглашенных, протоколирование);

15) готовит предложения по закреплению за избирательными участками района кураторов (работников администрации района), ответственных за техническую подготовку избирательных участков к проведению голосования;

16) формирует рабочие группы по организационно-техническому обеспечению приема результатов голосования от участковых избирательных комиссий в администрации района в день проведения голосования, обеспечивает подготовку совместного решения, определяющего время и место работы членов рабочих групп, и их задачи;

17) организует архивирование избирательных документов, в том числе, документов с вышедшим сроком действия, переданных окружной и территориальной избирательными комиссиями на хранение администрации района;

18) обеспечивает уничтожение избирательных документов, с вышедшим сроком хранения;

19) оформляет графики и диаграммы по результатам голосования на избирательных участках района, текстового и цифрового анализа проведения выборов на территории района.

3. Планирование работы администрации района:

• 1) осуществляет сбор предложений в текущие квартальные планы работы
• администрации района от руководителей отделов и структурных подразделений администрации района соответственно за 20 дней до начала планируемого периода;

2) подготавливает проекты текущих квартальных планов работы администрации района на основании полученных предложений;

3) представляет начальнику отдела для рассмотрения проект текущего квартального плана работы администрации района в обобщенном виде не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала планируемого периода;

4) принимает участие в подготовке и проведении мероприятий администрации района;

4. Информационно-аналитическая работа:

1) осуществляет разработку программы мероприятий по реализации послания президента российской федерации федеральному собранию российской федерации;

2) осуществляет сбор и анализ информации о выполнении наказов избирателей, данных, депутатам законодательного собрания челябинской области, депутатам совета депутатов района в период подготовки к проведению выборов;

3) осуществляет сбор отчетов о работе структурных подразделений администрации района в соответствии с квартальными планами работы до 10 числа месяца, следующим за отчетным периодом;

4) осуществляет подготовку аналитической справки о работе отделов и служб администрации района за отчетный период.

5. Осуществляет подготовку рабочих совещаний (подготовка необходимых документов, оповещение, регистрация приглашенных на совещание, протоколирование).

6. Подготавливает проекты распоряжений и приказов главы администрации района, деловых писем и обращений и представляет начальнику отдела на рассмотрение.

7. Ведет служебную переписку по вопросам организационной и информационной работы.

8. Выполняет другие работы, по направлению своей деятельности, по указанию начальника отдела.

1. Высшее образование и стаж работы не менее 3 лет.
2. Знание конституции рф, устава челябинской области, законов челябинской области, устава города челябинска, устава советского района, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности по соответствующей должности, основ экономики и организации труда, правил делового этикета; навыки разработки проектов правовых актов.

• на собеседование претенденты приглашаются после рассмотрения резюме